Utilisation de l'invitation de dépôt
Une invitation de dépôt est l'ouverture temporaire et réglementée pour un utilisateur externe, de déposer des fichiers dans l'espace personnel d'un utilisateur interne au système.
Déroulement fonctionnel d'une invitation de dépôt :
- L'utilisateur interne (émetteur de l'invitation) créé une invitation de dépôt en utilisant l'application.Il peut également créer des modèles, consulter les demandes de dépôts en cours ainsi qu'un historique des fichiers déposés.
- Le système notifie l'utilisateur externe, (destinataire de l'invitation).Cette notification est un courriel disposant d'un lien HTTPS unique pointant vers une interface de dépôt et indiquant ses conditions d'utilisation.Cette interface permet au(x) destinataire(s) de déposer un ou plusieurs documents à l'attention de l'émetteur.
- L'invitation de dépôt se termine lorsque sa date d'expiration est atteinte (à 0H00), ou par une action manuelle de l'émetteur ou du destinataire, selon la configuration de l'invitation.